🇩🇪 독일 연락사무소에서 자산을 안전하게 관리하는 실무 전략[2025년 가이드]

2025년 현재, 독일에 진출하려는 많은 한국 기업들이 연락사무소 형태로 초기 사업 기반을 마련하고 있습니다. 이는 설립 절차가 간단하고 법인 대비 유지 비용이 낮아, 유럽 진출의 첫걸음으로 매우 유용한 전략입니다.

하지만 연락사무소는 독일 내 법적 독립성이 없는 구조이기 때문에, 사무실, 차량, 장비 등 자산을 본사 명의로 보유할 경우 법적 보호 범위에 제한이 따를 수 있습니다.

이번 글에서는 독일 연락사무소에서 자산을 안전하게 관리하는 실무 전략을 중심으로, 연락사무소 조건에서도 자산을 보호하고 리스크를 줄일 수 있는 현실적인 방안을 소개합니다.

---

Canva Dream Lab AI

💼 연락사무소(Repräsentanzbüro)란 무엇인가?

연락사무소는 독일 내에서 본사의 연락 기능, 시장조사, 미팅 등을 수행하는 대표사무소 입니다.

상업적 활동이나 수익 창출은 금지되며, 법적으로도 독립된 주체가 아닙니다.

📌 참고: 독일 연방경제청(BMWK), 상공회의소(IHK Frankfurt), 독일 연방재무부(BMF)

항목	내용
세무번호	없음(Steuernummer 미발급)
상업등기	등록 불필요
법적 주체성	없음(계약, 소송의 당사자 불가)
회계처리	자산 감가상각 및 세무 비용처리 불가

---

⚠️ 실제 사례: 본사 명의 자산의 보호 실패

한국의 기술기업 A사는 프랑크푸르트에 연락사무소를 설치하면서

• 사무실을 본사 명의로 임대

• 업무용 차량을 본사 자금으로 리스

• 컴퓨터와 장비를 본사에서 직접 구입

이후 거래처와의 계약 분쟁에서 해당 자산이 법적 보호를 받지 못하는 상황이 발생했습니다.

연락사무소는 법인격이 없어 독일 법원에서 소송 당사자가 될 수 없었고, 독일 내 자산 역시 압류나 방어 조치 대상이 되지 못했습니다.

---

✅ 연락사무소에서 자산을 안전하게 관리하는 방법

독일 연락사무소에서 자산을 안전하게 관리하는 실무 전략

법인 설립 없이 연락사무소 상태를 유지하면서도, 아래 전략을 통해 자산을 안전하게 관리할 수 있습니다.

1. 계약 명의는 반드시 본사로

• 모든 계약은 한국 본사 명의로 체결해야 합니다.

• 연락사무소 명의 계약은 세무당국이 고정사업장(Permanent Establishment) 또는 지점으로 간주될 수 있습니다.

• 계약서상 연락사무소는 단순 실행 주체임을 명확히 기재하세요.

2. 자산 계약 구조는 명확하게

• 임대계약 시 보증금 반환 조건 및 지급계좌를 계약서에 명확히 명시

• 리스 차량의 보험 및 사고 책임 주체는 별도 조항으로 구분

• 구매 자산은 본사 회계에 반영, 증빙 서류 이중 보관

3. 상업보험(Sachversicherung) 활용

• 사무실 장비, 기기, 장치 등은 연락사무소 명의 또는 사무소장 명의로 보험 가입 가능

• 피보험자 항목에 본사명 병기 요청 → 손실 시 보상 적용 가능

4. 회계자료 및 소유권 증빙 준비

• 독일어 또는 영어로 된 구매 내역, 인보이스, 송금증 등 준비

• 본사 자산이라는 점을 입증할 수 있는 세금계산서, 계약서, 송금확인서 구비

5. 고정사업장 오인 방지

독일 세무당국(BZSt)은 다음과 같은 조건이 충족될 경우 고정사업장으로 간주할 수 있음:

• 현지 직원이 일정 수 이상 고용된 경우

• 반복적 계약 체결, 수주, 인보이스 등이 이루어지는 경우

⚠️ 이 경우 법인세, 부가세 등 납세 의무 발생 가능 → 실무 조율 필요

---

Canva Dream Lab AI

📋 주요 자산별 리스크 및 대응 요약

자산 유형	리스크	관리 전략
사무실 보증금	반환 거부, 압류 불가	계약서에 본사 명의, 반환계좌 지정
차량	사고 시 책임 모호	리스 계약서에 보상 주체 명시
장비 및 집기	파손, 도난 손실	상업보험 + 회계 자료 이중 관리
은행 계좌	자금 통제 어려움	본사 명의 유로 계좌와 연결사용

---

Q&A

Q1: 연락사무소는 계약 주체가 될 수 없나요?

A1: 그렇습니다. 연락사무소는 법인이 아니므로 독립적인 계약 당사자가 될 수 없습니다. 계약은 반드시 한국 본사 명의로 체결해야 하며, 연락사무소 명의 계약은 세무당국이 고정사업장으로 판단 할 수 있어 세금 및 회계 리스크가 생길 수 있습니다.

---

Q2: 자산을 현지에 두면 세금 문제가 생기나요?

A2: 단순 보유만으로 과세되진 않지만, 아래 조건이 충족되면 고정사업장으로 간주될 수 있습니다.

📌 예시:

"현지 직원이 일정 수 이상 고용된 경우"

"계약 체결, 인보이스 발행 등 반복적 사업 행위

→ 이 경우 독일 내 법인세, 부가가치세 납부 의무가 발생할 수 있습니다."

---

Q3: 보험은 연락사무소 명의로도 가입 가능한가요?

A3: 가능합니다. 단, 보험사와 협의하여 본사 정보 병기 및 피보험자 지정을 해야 실제 보상을 받을 수 있습니다.

---

✅ 연락사무소에서도 자산은 전략적으로 관리해야 합니다

연락사무소는 독일 시장에 유연하게 진입할 수 있는 형태지만, 법적 보호 범위가 제한되어 있기 때문에, 자산 관리와 계약 구조를 사전에 준비하는 것이 핵심입니다. 정확한 명의 사용, 보험 설계, 회계 증빙 확보 등 실무 전략이 매우 중요합니다.

---

✨ 엠 프랑크푸르트가 함께합니다!

✔️ 연락사무소 설립 지원

✔️ 보험사 가입 안내

✔️ 체류 허가 발급 지원

✔️ 직계 가족 동반 비자 발급 지원

✔️ 직원의 취업 비자 발급 지원

✔️ 파트너사 회계 법인 소개

✔️ 부동산 공인 중개사 소개

✔️ 정착 지원

---

📞독일 연락사무소 설립에 관심이 있으신가요?

지금 엠 프랑크푸르트에 상담을 요청하세요.

👉 엠 프랑크푸르트 공식 홈페이지에서 상담 신청하기